Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung infor-miert über die Bearbeitung von personenbezogenen Daten, welche im Rahmen der Nutzung der Website der Wilhelm Schmidlin AG erhoben werden. Gestützt auf Artikel 13 der schweizerischen Bundesverfassung und den datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzge-setz, DSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten.
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Wir bearbeiten Personendaten für jene Dauer, die für den jeweiligen Zweck oder die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Bei länger dauernden Aufbewahrungspflichten aufgrund von gesetzlichen und sonstigen Pflichten, denen wir unterliegen, schränken wir die Bearbeitung entsprechend ein.
Wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben, verarbeiten wir die Bewerberdaten, die uns eingereicht und offengelegt werden sowie Informationen, die während der Gespräche bekannt gegeben werden. Diese Daten werden in der Bewerberdatenbank (Ostendis) gespeichert. Wir können auch Daten von Dritten erhalten (z. Bsp. Auskünfte Ihrer Referenzpersonen oder eines Personalvermittlers), welche ebenfalls weiterverarbeitet werden.
Innerhalb der Wilhelm Schmidlin AG können auf Bewerberdaten nur zugreifen, wer sie für den Bearbeitungszweck benötigt (z.B. Personalabteilung und potenzielle Vorgesetzte). Keinesfalls werden Personendaten zu Marketing oder anderweitigen Zwecken an Dritte verkauft. Es werden ebenfalls keine automatisierten Einzelentscheidungen nach DSG Art. 21 vorgenommen.
Die Bewerberdaten werden ausschliesslich zum Zweck der Prüfung Ihrer Eignung für die bewor-bene Stelle bzw. zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsprozesses verwendet.
Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns, erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens einverstanden. Sie können Ihre Bewerbung und/oder die Aufbewahrung Ihrer Bewerbungsunterlagen jederzeit widerrufen. Vorbehalten bleibt die Aufbe-wahrung von Daten, die wir aufgrund der geltenden Gesetzt und Vorschriften behalten müssen.
Ihre Bewerbungsdaten werden in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen mit der Firma Osten-dis (Hostprovider: Datawire AG) verarbeitet und in einem Rechenzentrum in der Schweiz gespeichert.
Aufbewahrung und Löschung
Schliessen wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Arbeitsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.
Endet das Bewerbungsverfahren ohne Anstellung, werden Ihre Bewerbungsunterlagen noch für 6 Monate gespeichert. Danach verbleiben zwecks Dokumentation der eingegangenen Bewerbun-gen nur noch Ihr Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum und das Datum Ihrer Bewerbung wäh-rend drei Jahren ab Bewerbungseingang gespeichert.
Bei Einwilligung zur weiteren Verwendung Ihrer Bewerbungsunterlagen für zukünftige Stellen bei der Wilhelm Schmidlin AG erfolgt die Speicherung/Aufbewahrung der kompletten Bewerbungsun-terlagen für drei Jahre ab dem Bewerbungszeitpunkt.
Unbesehen des Vorstehenden, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre elektronischen Daten löschen zu lassen. Ihr Löschgesuch können Sie an bewerbung@schmidlin.ch richten.
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Letztes Update: August 2023
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